Published
Esborrany
L'abast cronològic abarca des de l'any 1989 any de canvi de nom amb els estatuts, fins l'any 1999.
El fons està format per tres sèries documentals que abarquen tota l'activitat del Gremi.
01- Documentació relacionada amb el gremi
02- Documentació relacionada amb les activitats d'assessorament comptable, fiscal i laboral per part del Gremi als seus agremiats
03-Documentació relacionada amb els cursos de formació ocupacional subvencionat per la Generalitat de Catalunya i Fons Social Europeu (FSE):
Els cursos de formació ocupacional que subvenciona el Departament de treball en col·laboració amb el FSE, es realitzen a traves d’una xarxa de centres col·laboradors estesa a tota Catalunya.
El Programa Treball i Formació té com a objectiu afavorir la contractació de persones en situació d’atur amb especial vulnerabilitat i amb dificultats per accedir al mercat laboral, a través del suport a entitats perquè duguin a terme accions d’experiència laboral, de formació, de coordinació i de suport tècnic.
El Programa subvenciona les actuacions de contractació laboral i, si escau, les actuacions formatives i/o les actuacions d'acompanyament:
- Actuació de contractació laboral: destinat especialment al col·lectiu de persones que tenen més dificultats per accedir al mercat laboral i es troben en situació de vulnerabilitat social.
- Actuació de formació: que inclou certificats de professionalitat, formació transversal i formació en competències bàsiques.
- Actuació d'acompanyament: actuació d'acompanyament de les persones contractades durant l’execució del Programa.
En el grup de treballadors aturats, l’objectiu dels cursos és capacitar-los perquè puguin accedir a un lloc de treball, mentre que en el grup de treballadors ocupats l’objectiu es que puguis millorar o mantenir el lloc de treball.
Per aquest motiu, les especialitats dels cursos són fruit de la prospecció laboral realitzada pers centres i empreses, per tant són forçosament aturats.
Les especialitats dels cursos poden tenir diverses temàtiques i diferent durada i qualificació: tot dependrà de les necessitats del mercat laboral i del grup de participants al qual va adreçat.
El Departament de Treball disposa de recursos econòmics per subvencionar les despeses derivades de la realització dels cursos de formació ocupacional que es porta a terme en els centres col·laboradors inscrits en el seu cens.
a/ per a les accions formatives adreçades a col·lectius de treballadors aturats. El Departament de treball pot cobrir el 100% de les despeses.
b/ Si el curs es per a treballadors ocupats, l’empresa o els treballadors hauran de fer una aportació econòmica, segons les seves possibilitats.
.
L’objectiu del Departament de Treball es augmentar el nivell de qualitat dels cursos que subvenciona i afavorir la capacitació de l’alumne perquè pugui, en millors condicions, optar per un lloc de treball i mantenir-lo.
Documentació organitzada per 3 series documentals, relacionades amb les activitats portades a terme per l’entitat i 6 subsèries relacionades amb tota la documentació generada pels cursos de formació ocupacional.
Documentació en paper. Tot fotocòpia. En bon estat de conservació
El mateix productor, Gremi d'Alimentació de l'Hospitalet i Baix Llobregat.
Es tracta d'un fons tancat. No es preveuen increments.
L’any 1940 va ser creat sota el nom de “Sindicato Comarcal de Comestibles” amb seu a l’Hospitalet de Llobregat i amb una demarcació que anava des d’Esplugues de Llobregat i Sant Just Desvern.
L'any 1989 canvien els estatuts i el nom de la denominació social essent Gremi d’Alimentació de l’Hospitalet i Baix Llobregat.
El canvi de nom o denominació territorial va venir originat per les sol·licituds dels comerciants del Baix Llobregat que demanava ingressar en aquest gremi.
El treball que realitzen els porta a escalar llocs d’organismes oficials i està representada a la Camara de Comerç, Comissió de Formació, Comissió de Formació de la Delegació de l’Hospitalet.Al mateix temps com vocals a la Confederació Nacional (FENADA).
El seu Domicili Social: c Esglèsia. Nº2, 08901
L’immoble on es realitzaven els cursos de formació pertanyia a l’Ajuntament. Aquest lloc està habilitat per entitats i societats d’aquesta ciutat. La seva adreça Ronda de la Torrassa nº-105, pis 4º .
El gremi d’alimentació de l’Hospitalet i Baix Llobregat neix com entitat sense ànim de lucre. En els seus orígens les seves activitats consistien només a l’assessorament de caire fiscal i jurídic dels seus agremiats. Amb el transcurs del temps, i conforme a les exigències de l’administració, el gremi ha hagut d’ampliar les prestacions.
El gremi s’ocupa:
Canalització i la resolució d’assumptes de caire fiscal, jurídics i laborals, com de l’assessorament i l’impuls d’iniciatives que suposen una millora i progrés pels seus agremiats i per tant a l’atenció al client.
Aquestes iniciatives inclouen tant la formació i reciclatge dels propis treballadors com la qualificació professional de nous treballadors, amb l’organització de cursos de formació ocupacional subvencionats per la Generalitat de Catalunya i Fons Social Europeu (FSE).
En general de lliure accés, però hi ha alguna documentació d'accés restringit, en contenir dades personals.
El mateix fons.
Inclou documentació relacionada amb els canvi de nom del gremi i documentació relacionada amb el funcionament del Gremi. Anys 1989-1999
Inclou els estatus del Gremi amb el canvi de nom de l'any 1989.
Inclou llistats d'agremiats i els seus teléfons.
Inclou agendes telefòniques.
Inclou documentació relacionada amb les eleccions de l'any 1995. Es tracta de fitxes de cada votant amb el DNI, i a qui dona el vot més la seva signatura.
Inclou documentació particular de Carles Sendra Bonet President del gremi, relacionada amb la "Caja d'Auxilio Social de la Junta Central del Colegio de Agentes comerciales de España.
Inclou denúncia de robatori al local del Gremi.
Inclou senténcia de la Confederació de Comerç.
Inclou guanyador sorteig fet amb els agremiats.
Inclou documentació de cairfe econòmic estat de de comptes any 1994.
Està organitzada per carpetes en dos capses: capses 078806-078807.
Documentació en paper,
En general de lliure accés, però hi ha alguna documentació d'accés restringit, en contenir dades personals.
La informació la dona el mateix fons..
Inclou tota la documentació relacionada amb els serveis prestats que dona el gremi als seus agremiats:
Segons full presentat per l'assessoria que realitza els treballs de comptabilitat dels seus agremiats ens explica quina documentació utilitza per la realització dels seus treballs
Xifres més significatives de l’evolució de l’empresa.
Compres de mercaderies detallades per proveïdors (inclou l’IVA i recàrrec d’equivalència). Primera columna el total del mes i a la segona columna el total acumulat.
Full de dades presentades: inclou mesos i els diferents documents presentats (per millorar el servei)
Mensualment informació comptabilitat.
Trimestralment: tota la comptabilitat oficial a la que l’empresa està obligada per llei.
Per oferir millor servei adjunt l'assessoria demana als agremiats:
Factures
Documentació referida a la seguretat social
Despeses d’interessos bancaris de comptes corrents bancaris
Impostos
Rebuts
Qualsevol document relacionat amb la seva comptabilitat.
Model tributaria
- Assessoria comptable dels seus agremiats: Anys 1993-1998
- Inspecció i verificació de dades demanades per la Delegació Hisenda. Anys 1993-1998
- Laboral. Realització de les nòmines dels treballadors dels seus agremiats Anys 1993-1998
Els models de documents que trobem son:
Assessoria comptable:
- llibres majors dels agremiats. on es recull per separat les variacions dels comptes que intervenen en els assentaments del llibre A nivell comptable:
- Llibres de factures emitides i factures rebudes
- Informes mensuals de comptabilitat:
De caire fiscal
- Realització de la declaració de renda dels agremiats
- Declaració de l'IVA
-Declaració IRPF
De caire Laboral
- Realització de les nómines dels treballadors dels seus agremiats
La sèrie està organitzada per capses i a cada capsa a la primera carpeta s'ha posat número de capsa i número de sèrie documental,
A continuació posem els números de capsa corresponents de cada apartat per facilitar la consulta:
Assessoria comptable: capses 078785-078794, inclou llibres maiors, informes mensuals.
Assessoria fiscal: capses 078795-078806, 078830
Assessoria Laboral: capses 78806-78807
La documentació és fotocòpia i fulls d'excell.
En general de lliure accés, però hi ha alguna documentació d'accés restringit, en contenir dades personals.
La informació la dona la mateixa documentació.
El mateix fons.
D'acord amb l'Ordre Ministerial de 4 d'abril de 1989 (BOE nº 83, 7 de maig de 1989) que regula el Pla Nacional de Formació Professional Ocupacional a impartir pels centres col·laboradors de l'Institu Nacional de Treball, el Gremi d'alimentació entra a formar part del programa de formació professional per a joves parats menors de 25 anys.
Es compromet el gremi a contractar a un 60% dels alumnes que facin els cursos i superin els requisits establerts per l'INEM i el Gremi d'Alimentació.
Els cursos estan relacionats amb les necessitats dels agremiats per millorar els serveis envers els seus clients.
Els cursos realitzats son; carnissers/es, xarcuters/es, Caixera grans magatzems, dependent productes perecederos,
Aparadoirisme, venedor al detall, Cursos d'aplicacions informàtiques de gestió.
Inclou tota la documentació lliurada al Departament de Treball abans i durant la realització del curs:
Llistat d'alumnes i la fitxa de l'alumnes.
Altes i baixes produïdes durant la realització del curs. S'ha de fer de forma mensual.
El centre haurà de notificar al promotor/a les dates d'inici i final de curs amb la fitxa d'inspecció.
Calendari de sortides programades i les pràctiques.
Control mensual d'assistència.
Temporalització del programa.
Lliurament de documentació en acabar el curs:
Memòria sobre el desenvolupament del curs que haurà d'incloure:
Valoració global del programa. informe sobre l'adequació del programa, el funcionament i assoliment
Valoració global dels experts: informes dels cursos impartits
Valoració del pla ocupacional: amb fotocòpia dels contractes, fulls salarials o documents acreditatius de la inserció.
Inclou tota la documentació generada pel Gremi d'Alimentació com a centre col·laborador per la organització, preparació i realització dels cursos de formació ocupacional organitzats pel Departament de Treball i el Fons Social Europeu (FSE).
Aquesta sèrie s'ha dividit en 6 subsèries relacionades :
01- Curriculums
02- Memòries
03- Documentació complementària al pla de formació ocupacional
04- Relacions entre el Gremi i departament de Treball
05- Diplomes i certificats
06- Manual creats pel Departament de Treball per ajudar a la presentació del treball
Inclou documentació generada per la selecció d’alumnes segons protocol INEM
L’INEM es compromet a seleccionar demandants de treball inscrits a l’INEM que s’adapti a la oferta formativa proposta segons perfil de l’alumne/a, entenen aquesta com oferta de feina o activitat amb l’objectiu d’inserció laboral del demandant.
La entitat (Gremi d’Alimentació) per mitjà del seu representant es compromet a:
Donar a l’INEM la informació necessària per la correcte gestió per la selecció de l’alumne.
El gremi es compromet a atendre als candidats enviats per l’INEM a les oficines de l'INEM com al la seva seu social o als locals de Ronda de la Torrassa 105.
Els centres col·laboradors en matèria de formació ocupacional tenen la obligació d’incorporar el currículum vitae dels alumnes subvencionats al servei català de col·locació (SCC) i donar-los servei i suport a partir d’aquest moment, en la recerca de feina a través d’aquest servei.
Inclou documentació de cartes de citació de l'INEM per la presentació del candidat a l´entrevista per la realització de cursos de Formació ocupacional. Aquestes entrevistes es faran al local del Gremi d'Alimentació.
Inclou notes informatives expedides pel Departament de Treball de com es té que presentar els currículums i citacions de candidats.
Inclou pagaments per part Departament de Tresoreria de la entrada de dades de currículum al SCC per part del Gremi d'Alimentació. ASny 1996-1999
S'organita per capses i carpetes amb signatura de número de capsa, número de sèrie i número de subsèrie.
El Gremi d'Alimentació prepara tota la documentació a presentar davant el Departament de Treball com a entitat col·laboradora per aconseguir la subvenció dels cursos organitzats. Anys 1990-1999
Inclou tríptic amb la propaganda dels cursos de formació ocupacional. Any 1991
La documentació a presentar és:
1-Etiqueta fiscal o targeta d’identificació fiscal del centre.
2- Fotocòpia del document de l’impost sobre activitats econòmiques vigent o certificat d’exempció.
3-Escriptura de constitució i poders en cas de persona jurídica.
4- Certificat de solidesa de l’immoble on s’imparteixin els cursos
5- Memòria del centre
6- Fitxa del centre
7- full bancari (dos exemplars)
8- declaració de no esser deutor de la Generalitat de Catalunya, així com de no haver sol·licitat la mateixa subvenció a altres administracions o certificacions administrativa emesa pel departament d’Economia i Finances
9 Certificats, originals o compulsats d’estar al corrent de les seves obligacions tributàries i de la seguretat social
10- Fotocòpia compulsada del projecte o assegurança d’accidents dels alumnes o rebut actualitzat
En el supòsit que el centre hagi col·laborat en el darrer any amb la Direcció General d’Ocupació, i no presenti cap canvi no necessita presentar.
Memòria del centre
Escriptura de constitució estatuts i poders,
Certifica de que disposat de solidesa
11- Prospecció de mercat
12- Certificat del diversos agremiats conforme es facin els cursos per preparar a la gent.
Documentació adjunta referent als cursos
1-Imprés model 7/99
2- Quadre resum dels cursos
3- Fitxa del curs
4- Pressupost
5 Memòria del curs on deu constar:
- Justificació del curs
- Col·lectiu a que va adreçat
- Tipus de selecció a realitzar
- Objectius a assolir
- Metodologia a seguir
- Programa contingut i temporització
- Resumen del programa a efectes de certificació 13/99
- Recursos i material que disposa
- Sistema d’avaluació
- Pla d’inserció laboral (perspectives de contractació), relació d’empreses i acreditacions.
- Pla de requalificació per a treballadors
- Cursos que realitzen.
Inclou documentació d'estudis i informes realitzats sobre les necessitats formatives i ocupacionals a l'Hospitalet de Llobregat. Any 19991
S'organitza per carpetes amb número de capsa, número de sèrie, i número de subsèrie
Inclou tota la documentació complementària dels cursos de formació ocupacional impartits per part del gremi d'alimentació com a centre col·laborador amb el Departament de Treball (FSE) dels cursos .
Inclou material anys 1990-1993
Inclou llibres d'actes de les visites realitzades per l'inspector de treball als cursos que es realitzan. Anys 1995-1999
Inclou buidat de qüestionaris sobre les valoracion s dels cursos per part dels participants.
Inclou valoracions globals sobre cursos realitzats any 1995-1996.
Inclou documentació relacionada amb cursos de formació: control horari fitxa selecció any 1996.- 1999
Inclou contractes d'assegurances dels cursos de formació Anys 1991-1999
Inclou contractes de treball de les pràctiques realitzades pels alumnes dels cursos de formació anys 1993-1999
Inclou full control horari professors dels cursos.
Inclou material de cursos de formació.
Inclou rebuts dels xecs pagats als professors.
Inclou justificació de les despeses per rebre la subvenció Anys 1994-1999
Inclou material de treball dels cursos de manipulador d'aliments, i exercicis dels cursos de polleria.
Inclou documentació relacionada amb problemes de tipus administratiu amb el Departament de Treball.
Inclou fax amb el Departament de Treball per problemes de conexió anys 1995-1999
Inclou documentació final que conclou l'assistència als cursos de formació ocupacional . En aquest cas certificats d'assistència i diplomes.
Els alumnes tindran l’obligació d’assistir i seguir amb aprofitament els cursos de formació professional i ocupacional.
Potser causa d’expulsió del curs tres faltes d’assistència no justificades en un mes o no seguir el curs amb aprofitament a criteri del responsable (art.60.2 de l’Ordre de 19 d’abril de 1995).Els treballadors, aturats o ocupats, hauran de justificar qualsevol baixa que es pugui produir durant el curs.
Aquestes obligacions donaran lloc a l’obtenció d’un certificat o diploma que acreditarà l’assistència o bé l’aprofitament del curs.
Certificació
En finalitzar els cursos, el professor valora l’aprofitament de l’alumne/a i la seva assistència i proposa, si escau l’expedició d’un certificat o diploma que segellarà i registrà el Departament de Treball.
Per la tramitació dels certificats dels cursos per part del Departament de Treball (FSE) cal feu arribar:
Control d'assistència (Imprès13/92) full d'assistència setmanal.
Els certificats d'assitència abarquen des de 1995-1999. El certificat signat pel Director General d'Ocupació certifica l'assistència al curs. Al darrere posa el nom del curs, la durada del curs, programa del curs i a quin llibre està registrat.
Inclou diplomes de l'any 1992.
Inclou les normes a seguir per la confecció d'un diploma segons el Departament de Treball.
Inclou certificats d'assistència des de l'any 1995-1999.
S'organitza per capsa, nº de sèrie i subsèrie.
Inclou material de treball expedit pel Departament de Treball, per millorar la presentació de la documentació per part del Gremi d'Alimentació.
Inclou manual sistema d'automatització de notificacions d´inscripcions.
Inclou manual de taules d'ajut
Inclou manual d'usuari de la gestió de la formació ocupacional (entorn VTX)
Inclou manual d'usuari administració (entorn VTX) per la impressió de documents especials
Inclou manual per la gestió de la formació ocupacional segons la Direcció General d'Ocupació del Departament de Treball
Inclou manual d'Usuari de Gestió de la formació ocupacional (FOC) (entorn videotex)
Inclou manual d'usuari del Servei Català de col·locació en relació a la justificació dels cursos.
Inclou manual de word 5.1
Inclou fitxes de perfil entorn categoria factors condicionants del lloc de treball. Any 1995
Inclou manual del Servei Català de col·locació per omplir dades dels cursos. Any 1997-1998
S'organitza per capsa, carpetes, s'incriu número de série i número de subsérie